TANYA JAWAB UTC BKD SIDOARJO

Posted on Updated on

1779360_10201537597708434_180472317_nApa tujuan dan manfaat dari program diklat Unit Training of Competence ini ?

JAWAB: Tujuan dari dibentuknya UNIT TRAINING OF COMPETENCE adalah satu unit pelatihan dalam waktu relatif singkat dengan tujuan untuk membangun kompetensi PNS dalam melaksanakan tugas-tugas tertentu sehingga mampu menyelesaikan tugas dimaksud secara efektif dan efisien. Adapun sasaran yang diharapkan diadakannya UNIT TRAINING COMPETENCE ini adalah :  Membantu pimpinan SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sidoarjo. Apabila terjadi kesenjangan staf maka dapat memanfaatkan fasilitas UTC. Meningkatkan kompetensi staf pada tugas-tugas tertentu sesuai dengan kebutuhan organisasi. Meminimalisir biaya dalam peningkatan kompetensi staf dengan hasil efektif dan efisien.  Dengan waktu yang relatif singkat, 2 (dua) jam setiap hari maka UTC relatif tidak mengganggu tugas pokok staf. Karena kebutuhan dari organisasi bisa menyelenggarakan diklat secara bersama dalam topik dan kelas yang berbeda.

Siapa sajakah sasaran dari Unit Training of Competence ?  

JAWAB: Seluruh SKPD dilingkungan pemkab Sidoarjo

 

1779989_1421909208053865_1690010704_nBagaimana proses atau alur pelatihan diklat Unit Training of Competence ?

 

JAWAB: Usulan SKPD — BKD —- undangan ke SKPD dan penjelasan terkait jadwal pelaksanaan UTC

Bagaimana seorang pengelola melakukan TNA (Training Need Analysis) dan  Komponen apa saja yang menjadi pertimbangan dalam kegiatan TNA?

JAWAB: Tahap pertama BKD mengumpulkan data dari masing-masing SKPD . Setelah tahap terkumpul maka dilakukan verifikasi data kediklatan  untuk mengidentifikasi kesenjangan antara keterampilan dan pengetahuan yang dimiliki oleh PNS dan keterampilan-keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan atau diinginkan untuk jenis pekerjaan di masing-masing SKPD Selanjutnya adalah menentukan apa yang perlu dapat dipenuhi oleh pelatihan  sehingga kinerja yang dapat diperbaiki dengan meningkatkan keterampilan atau pengetahuan karyawan dengan pelatihan sebagai solusi. Selanjutnya adalah melakukan analisis tenaga, kurikulum, biaya, sarana prasarana diklat dan lainnya.

 1779986_10201860049638104_1993055824_nSiapa saja yang terlibat dalam pembuatan rancang bangun program diklat Unit Training of Competence ?

JAWAB: SKPD-SKPD terkait yang membidangi beserta Bidang Diklat BKD Kab Sidoarjo

Siapa yang bertangung jawab dalam bagian perencanaan dan implementasi kurikulum?

Pengelola diklat

 Bagaimana mengenai silabus yang digunakan oleh lembaga diklat Unit Training of Competence ?

 Silabus dirancang oleh pengelola diklat dengan melibatkan para trainer

 1619207_10201537591548280_1314188400_nSiapa yang bertanggung jawab dalam bagian perencanaan dan implementasi silabus?

Pengelola diklat

 Siapa tenaga pengajar lembaga diklat Unit Training of Competence Komputer?

Tenaga pengajar direkrut dari SKPD-SKPD dan mereka sudah mendapatkan pendidikan dan pelatihan dan bersertifikasi dari Badan Diklat Prop Jatim.

1609846_1421912401386879_1637477528_n Apa saja sarana dan prasarana yang disediakan oleh lembaga diklat bagi peserta diklat?

Ruang pembelajaran ber AC beserta perangkat komputer, LCD, Laptop,  papan tulis, meja kursi dan perangkat pendukung lainnya

 Bagaimana pengelolaan administrasi lembaga diklat Unit Training of Competence Komputer?

 Administrasi dipersiapkan oleh pengelola diklat sebelum UTC dilangsungkan meliputi daptar absensi peserta, absensi trainer, dan lain-lain dan dikumpulkan secara tertib setelah pembelajaran.

Bagaimana proses pengawasan atau monitoring kegiatan diklat Unit Training of Competence Komputer?

Pengelola Diklat hadir pada setiap pembelajaran UTC

1897956_10201537595148370_282898482_nBagaimana pengelola melakukan proses evaluasi kegiatan diklat dan lembaga diklat Unit Training of Competence Komputer yang telah dilaksanakan.

Dengan cara mendatangi peserta yang sudah pernah mengikuti UTC dan mewawancarai pimpinan langsung alumni UTC

Adakah kendala yang terjadi dalam pelaksanaan diklat Unit Training of Competence Komputer? Jika ada apa kendala tersebut?

SDM yang dikirimkan SKPD terkadang mereka yang sudah bukan usia produktif

Bagaimana cara pengelola mengatasi kendala yang ada?

Memotivasi mereka untuk belajar agar kinerja bisa meningkat

Bagaimana dasar hukum pelaksanaan UTC:

Persetujuan Bupati pada proposal kegiatan Unit  Training Of Competence (UTC) Nomor 893/381/404.6.1/2013 tanggal 7 Pebruari 2013

Keputusan Bupati Nomor 188/916/404.1.3.2/2013 tentang Panitia Unit Training Of Competence di Lingkungan Kab. Sidoarjo

Keputusan Bupati Sidoarjo Nomor 188/824/404.1.3.2/2013 tentang Pengajar/Instruktur Unit Training of competence di lingkungan Kab. Sidoarjo

Apa MAKSUD DAN TUJUAN UTC?

Maksud diadakan kegiatan UTC tersebut adalah untuk menfasilitasi seluruh PNS di Kabupaten Sidoarjo dalam pengembangan kompetensi PNS guna menunjang kinerja SKPD agar tepat sasaran dan efesiensi anggaran.

Sementara itu Tujuan dari dibentuknya UNIT TRAINING COMPETENCE adalah merumuskan berbagai metode Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) khususnya Diklat Teknis yang dikemas dalam pembelajaran secara berkelompok untuk pengembangan SDM di lingkup SKPD pada khususnya, dan Pemkab Sidoarjo pada umumnya secara efesien-efektif dengan pembiayaan yang minim untuk memperoleh manfaat yang maksimal.

target grup dan SASARAN UTC?

Target Group atau kelompok sasaran dari program UNIT TRAINING COMPETENCE ini adalah seluruh  PNS di masing-masing SKPD yang terbagai dalam beberapa kelompok belajar yang dikoordinir UTC sesuai dengan kebutuhan materi pembelajaran yang dipersiapkan untuk mematangkan pengembangan SDM, dengan  jumlah peserta sebanyak 5-10 (sepuluh puluh) orang per kelas yang diampu oleh 1 orang instruktur.

Bagaimana PEMBIAYAAN UTC?

 Biaya dibebankan  kepada APBD Kab Sidoarjo

  • Untuk komponen Snack.
  • Komponen honor instruktur

Dengan memperhatikan efesiensi anggaran. Perbandingan biaya UTC dengan pembiayaan diklat SBB:

 

KEGIATAN DIKLAT BIAYA

(Rp.)

UTC BIAYA

(Rp)

Diklat Bendahara,

target 60 orang dengan lama pendidikan 10 hari

·         Pada komponen honor mengajar,

·         materi,

·         makan dan snack

·         ATK

 

294.000.000,-

 

Pelatihan computer

10 orang peserta

Selama 9 hari

·         Komponen snack

·         Komponen honor pengajar

·         ATK

 

 

3.800.000,-/ kelompok

Rp. 294.000.000 Untuk diklat 60 Orang 60 sertifikat
Untuk UTC 770 orang 770 Keterangan

Apa PROGRAM rutin KEGIATAN UTC?

Ada dua program pembelajaran :

  1. Peserta hadir di kelas yang disediakan oleh BKD dan dilaksanakan pembelajaran sesuai dengan materi kelompok belajar yang diampu oleh 1 orang instruktur sesuai dengan kompetensinya.

 

  1. Panitia/instruktur hadir di SKPD untuk memberikan pelatihan di SKPD tersebut, yang sudah dilaksanakan pada tahun 2014 lalu pembelajaran bahasa inggris dengan peserta dari Badan Pelayanan Perijinan Terpadu dan instruktur hadir pada SKPD tersebut.

Apa saja Program UTC yang sudah dilaksanakan?

  1. UTC Komputer mulai dari tahun 2013 s/d per 30 September 2015 sejumlah 48 kelompok pembelajaran = 480 orang.
  2. UTC Bahasa inggris mulai januari 2014 sampai 30 September 2015 sejumlah 37 kelompok pembelajaran = 370 orang.
  3. UTC Karya tulis bagi guru dalam rangka persiapan UKG tahun 2015 sejumlah 61 orang.
  4. UTC Protokol bagi seluruh SKPD tahun 2015 Sejumlah 33 orang
  5. UTC barang jasa sejumlah 20 orang.
  6. TAHUN 2015 :
  • UTC Komputer

Dilaksanakan mulai Januari s.d  5 Oktober 2015 sejumlah 49 kelompok pembelajaran = 490 orang ( saat ini pembelajaran masih berlangsung sehingga target akan bertambah sesuai permintaan SKPD untuk meningkatkan kemampuan IT stafnya ).

  • UTC bahasa Inggris

Sasarannya adalah guru mata pelajaran bahasa inggris tingkat SMP untuk  meningkatkan kualifikasi dan kompetensi dengan berbagi ilmu diantara guru mapel bahasa inggris tersebut dan juga dalam raabungka menghadapi MEA.

Sebanyak 175 guru dilakukan PLACEMENT TEST (tulis dan wawancara) dengan menggunakan Lembaga yang terakreditasi untuk melakukan placement test tersebut.

Dari hasil placement test ditetapkan 10 guru ranking tertinggi sebagai MENTOR untuk berbagi ilmu kepada sesama guru bahasa inggris (dengan tema yang ditetapkan dalam setiap kali pertemuan) sebanyak 165 orang yang terbagi dalam 16 kelompok (saat ini pembelajaran UTC bahasa inggris masih berlangsung s.d Nobember 2015).

Dari Hasil Placement Test

Ditemukan fakta bahwa masih adanya guru bahasa inggris yang lemah/kurang dalam Vocabulary (kosa kata), Grammar (tata bahasa), Listening (mendengar), Pronunciation (pengucapan).

Dari Hasil Pembelajaran UTC, guru bahasa inggris mejadi :

Good Vocabulary (kosa kata baik),

Good Grammar (tata bahasa baik),

Good Listening (mendengar dengan baik),

Good Pronunciation (pengucapan baik).

Fluent (fasih)

Culturally aware (sadar budaya)

Know Phrases in Situations (tahu fase situasi)

 

  1. LAPORAN
  • Peserta yang sudah melaksanakan pelatihan UTC sesuai dengan kopetensi masing-masing mendapatkan surat keterangan mengikuti UTC yang ditanda tangani Kepala BKD.
  • Instruktur yang sudah melaksanakan pembelajaran mendapat sertifikat sebagai pengajar.
  • Progress report diberikan kepada kepala SKPD, sesuai dengan hasil pre test dan hasil evaluasi dari Panitia dan pos test.

UNTUK LEBIH JELASNYA TENTANG PELAKSANAAN UTC SILAHKAN MENGHUBUNGI:

profil

BIDANG DIKLAT BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN SIDOARJO, Jl Jaksa Agung R Suprapto No 1 Sidoarjo. Phone (031) 8921307

@@@

 

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s